Форма утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

Защитный комплекс трудовой книжки включает в себя двухтоновой водяной знак, защитные волокна, бумага имеет две химические защиты – от вытравливания и для идентификации подлинности.

На листы книжки нанесена гильоширная сетка, невидимая уф-краска, имеется ирисный переход и микротекст.

Документ сшит защищенными нитками специальным швом, что исключает возможность замены листов.